W związku z organizacją VII SYMPOZJUM HISTORIA ELEKTRYKI” (zwanej dalej VII SHE), Organizatorzy zawarli umowę o współadministrowanie danymi osobowymi.

1. Administratorami danych osobowych są:

   • Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza w Rzeszowie, z siedzibą przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, NIP: 8130266999, REGON: 000001749, zwaną dalej „Administratorem 1” lub „Politechniką”.
   • Stowarzyszenie Elektryków Polskich – Oddział Rzeszowski, z siedzibą przy ul. Kopernika 1, 35-959 Rzeszów, NIP 5260000979, zwanym dalej „Administratorem 2" lub SEP.



2. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z:

   • Inspektorem Ochrony Danych Politechniki Rzeszowskiej, pisząc na adres e-mail: iod@prz.edu.pl lub pod numerem telefonu +48 17 865 1775, lub na adres siedziby Administratora 1.
   • Prezesem Stowarzyszenia Elektryków Polskich – Oddział Rzeszowski, pisząc na adres e-mail: zarzad@seprzeszow.pl lub na adres siedziby Administratora 2.



3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

   • organizacji VII SHE, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO - w tym: rejestracji uczestnictwa, obsługi VII SHE, kontaktu z uczestnikami, w tym poprzez sieć Internet, udokumentowania i relacjonowania przebiegu VII SHE, wydania materiałów pokonferencyjnych, obsługi korespondencji, a także wydania zaświadczeń uczestnictwa - w związku z realizacją celów statutowych tj. prowadzenie działalności naukowej, w szczególności poprzez organizowanie wykładów i VII SHE (Administrator 2), a także realizacją zadań i misji uczelni w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzenia gospodarki opartej na innowacjach (Administrator 1).
   • publikacyjnych i wydawniczych - uczestników VII SHE z artykułem naukowym lub posterem, w przypadku uzyskania pozytywnych recenzji naukowych, dane osobowe mogą być przetwarzane także w celach wydawniczych związanych z publikacją artykułu lub posteru – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - (Administrator 1).
   • przyznania akredytacji dziennikarskiej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z ustawą Prawo prasowe - (Administrator 1).
   • realizacji umów zawartych w związku z obsługą VII SHE – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - (Administrator 2).
   • kontaktu z osobami zgłaszającymi się do organizatorów– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów tj. odpowiadania na pytania i wnioski – (Administrator 1 i Administrator 2).



4. W przypadku osób uczestniczących w VII SHE w trybie stacjonarnym oraz osób uczestniczących w VII SHE w trybie zdalnym (on-line) z włączoną kamerką internetową, dane osobowe (wizerunek) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. poprzez wyrażenie zgody w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste uczestnictwo w miejscu VII SHE lub włączenie kamerki internetowej w przypadku uczestnictwa w trybie zdalnym. Państwa wizerunek może być rozpowszechniany w związku z transmitowaniem VII SHE na żywo w telewizjach internetowych, Internecie oraz na kanale YouTube, a także może być utrwalany w postaci zdjęć, filmów i nagrań oraz rozpowszechniany w związku z VII SHE poprzez publikowanie materiałów w mediach (telewizja, prasa, Internet) na stronie internetowej VII SHE oraz na profilach VII SHE w portalach społecznościowych.

   Osoby nie wyrażające zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku proszone są o uczestniczenie w VII SHE w trybie zdalnym (on-line) przy wyłączonej kamerce internetowej.

5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestniczenia w VII SHE.

6. Odbiorcami danych osobowych (wizerunek), głównie za pośrednictwem relacji na żywo, retransmisji wydarzenia, a także przekazywanych materiałów medialnych będą w szczególności: portale społecznościowe Facebook, Youtube, Twitter, a także telewizje, portale internetowe oraz gazety zamieszczające relację z VII SHE, operator systemu do prowadzenia VII SHE w trybie zdalnym.

7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu:

   • zakończenia i rozliczenia wszelkich czynności związanych z organizacją VII SHE (w tym wydania materiałów pokonferencyjnych), lub
   • odwołania zgody stanowiącej podstawę tego przetwarzania (dotyczy przetwarzania wizerunku), lub
   • złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

   a po tym okresie przechowywane przez czas oraz w celu i zakresie wymaganym przez przepisy prawa. Po upływie okresu przechowywania dane te będą nieodwracalnie usuwane.

8. Prawa osób, których dane przetwarzamy:

   • żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych,

   o ile pozwalają na to przepisy prawa.

9. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych będzie skutkowało nieodwracalnym zanonimizowaniem przed upływem okresu przechowywania, ich usunięciem oraz całkowitym wstrzymaniem procesu ich przetwarzania. Od momentu otrzymania wycofania zgody wizerunek nie będzie znajdował się w materiałach medialnych, za wyjątkiem materiałów wytworzonych przed otrzymaniem wycofania.

10. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

11. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji (w tym profilowaniu).